Beheer, financiën en administratie

College van kerkrentmeesters

De taak van het college van kerkrentmeesters is het beheren van alle materiële en stoffe­lijke aangelegenheden van de gemeente (behoudens die van diaconale aard). Het college van kerkrentmeesters bestaat uit drie ouderling-kerkrentmeesters en twee kerkrentmees­ters. Het college wordt bijgestaan door de commissie van bijstand. Er wordt tweemaande­lijks vergaderd, de penningmeester is hierbij aanwezig. Het college van kerkrentmeesters bestaat uit:

De commissie van bijstand bestaat uit:

Voor het uitvoeren van de taken is het college van kerkrentmeesters afhankelijk van de inkomsten uit de collecten, gehouden tijdens de erediensten en de vrijwillige bijdragen die via de actie Kerkbalans binnen komen. Actuele en projectgerichte informatie, zoals ge­meen­tegebouw, rommelmarkt, kerk- en pastorieacties zullen wij vermelden in 'De Zaaier' en in 'Rond de Toren'.  Het college van kerkrentmeesters dankt u voor uw steun en hoopt deze komend jaar weer te ontvangen.  De rekeningnummers van het college van kerkrentmeesters zijn:

Actie Kerkbalans

Al ruim tien jaar doet onze gemeente mee met de Actie Kerkbalans. Kort samengevat komt het er bij de Actie Kerkbalans op neer dat ieder gemeentelid in januari van het betreffende jaar een financiële toezegging aan de gemeente doet, welke hij of zij wenst bij te dragen aan de financiering van de gemeente. Nadat deze toezegging is gedaan, ligt de verdere verzorging van de betaling van het toegezegde bedrag, in één of meerdere termijnen, bij het gemeentelid zelf. Er zal hiervoor niet een aparte acceptgirokaart worden verstuurd tenzij men daar uitdrukkelijk om vraagt.

Met behulp van de Actie Kerkbalans, is het voor het college van kerkrentmeesters mogelijk om eind januari van het lopende jaar een beeld te krijgen wat de financiële toezeggingen zijn van de gemeenteleden en of deze overeenstemmen met het bedrag volgens de begro­ting. De Actie Kerkbalans van 2011 mag positief worden genoemd, daar er voor ruim € 130.000,- aan toezeggingen staat gere­gistreerd welke verspreid over het jaar zullen wor­den ontvangen. Het toegezegde geld zal dienen ter financiering van alle uitgaven zoals onder andere het groot en klein onderhoud aan de kerk en de pastorie, exploitatie van 'De Oude School', de kosten van de predikant en ker­kelijk werkers en alle overige kosten welke nodig zijn om de kerkelijke gemeente in stand te houden en te laten groeien.

Ook in 2012 zal de Actie Kerkbalans plaatsvinden. Dan zullen de vrijwilligers van onze ge­meente bij u persoonlijk de enveloppe komen afgeven om deze een week later weer op te komen halen. In januari 2012 zal de Actie Kerkbalans tevens landelijk worden onder­steund met het nodige foldermateriaal en zal er zowel binnen onze gemeente als landelijk voldoen­de aandacht aan worden besteed. Naast het financiële gedeelte is het bij de Actie Kerkba­lans ook mogelijk dat u uw vragen, opmerkingen etc. aan de vrijwilligers doorgeeft. Zij kunnen die door middel van de daarvoor bestemde formulieren aan de predikant, kerkelijk werker en/of wijkouderling overhandigen. Indien u er prijs op stelt kunnen zij u daarover, indien mogelijk, antwoord geven. Indien er gemeente­leden zijn die toezending van een acceptgirokaart op prijs stellen of die overwegen om hun financiële toezegging in een aantal termijnen automatisch van hun bank- of girorekening af te laten schrijven, kan er altijd even contact worden opgenomen met de kerkelijk administrateur.

 Zie voor meer informatie www.kerkbalans.nl.

Solidariteitskas

De solidariteitskas is allereerst bedoeld om gemeenten binnen de Protestantse Kerk te ondersteunen, die in financiële problemen dreigen te raken. Daarnaast worden er acti­vi­teiten mee uitgevoerd, die wezenlijk zijn voor ons kerk-zijn. Denk bijvoorbeeld aan pasto­raal opbouwwerk in nieuwbouwwijken en pastoraat voor studenten, doven en binnenschip­pers. Vaak kunnen deze kosten niet door één afzonderlijke gemeente worden opgebracht. De PKN vraagt dus om de plaatselijke gemeente te helpen aan de (verplichte) bijdrage aan de solidariteitskas te voldoen. Het gaat hierbij om een bijdrage van € 10,00. Van dit bedrag is € 7,50 bestemd voor de verplichte afdracht aan de landelijke solidariteitskas, om andere gemeenten te ondersteunen.

Penningmeester:

Collectebonnen

Binnen onze gemeente is het gebruik van collectebonnen, ten behoeve van de kerkelijke collecten, een bekend begrip en zijn er veel gemeenteleden die van deze mogelijkheid gebruik maken. Collectebonnen vergroten het gebruiksgemak en zorgen voor duidelijkheid bij het aftrekbaar stellen van de collecte-uitgaven als giften voor de inkomstenbelasting. De bonnen zijn verkrijgbaar in vellen van 30 stuks en voor de waarde van € 0,50, € 0,75, € 1,00 en € 2,25 per bon. De bonnen zijn verkrijgbaar bij:

Verjaardagsfonds

In onze gemeente wordt in Giessenburg, Giessen-Oudekerk, Hardinxveld-Giessen­dam, Brandwijk, Molenaarsgraaf en Bleskensgraaf door een aantal enthousiaste mensen het Verjaardagsfonds verzorgd. De jarigen binnen de gemeente ontvangen een felicitatiekaart. Met het geld dat hiermee wordt opgehaald, wordt ieder jaar een ander doel gesteund.

Contactpersoon

Ledenadministratie

Ieder die betrokken is bij onze kerkelijke gemeente staat ingeschreven in het ledenbestand. Dat ledenbestand is belangrijk, omdat op grond daarvan bijvoorbeeld de wijken worden in­gedeeld en pastorale werkzaamheden (zoals huisbezoeken) worden verricht. Van de diver­se andere activiteiten binnen onze gemeente waarmee deze gemeentegids vol staat, wor­den dikwijls de mensen die in het ledenbestand staan op de hoogte gehouden (bijv. actie kerkbalans/solidariteitsfonds/verjaardagsfonds/uitnodigingen jeugdclubs etc.) Alles bij el­kaar reden genoeg om aandacht aan die administratie te besteden. Vanuit de kerkenraad wordt die aandacht dan ook gegeven, maar verreweg het belangrijkste is wel, dat u zelf als eerste het contact met de kerk onderhoudt. Speciaal geldt dit natuurlijk bij belangrijke familie­gebeurtenissen zoals geboorte, huwelijk, verhuizing of overlijden. Indien zich in uw gezin dergelijke gebeurtenissen voordoen, houdt u dan ook de kerk op de hoogte. Op die manier blijft het ledenregister betrouwbaar en volledig. Indien u weet of het vermoeden heeft dat u niet (of niet juist) in het ledenbestand voor komt, neemt u dan even contact op, dan is het snel te controleren en zo nodig te verbeteren.  Voor een overschrijving vanuit een andere kerkelijke gemeente (kerkelijke perforatie) bestaat een speciaal formulier, dat u op verzoek wordt toegestuurd en dat door u zelf moet worden ingevuld en ondertekend, vervolgens wordt alles netjes verwerkt. Zo blijft de kerk op de hoogte van u en uw gezin, en kan de kerk u weer op de hoogte houden. Indien u bent overgeschreven (geperforeerd), maar u verhuist, vervalt de perforatie. U moet dan opnieuw worden overgeschreven naar onze kerkelijke gemeente.

Overschrijving naar voorkeurgemeente

Omdat onze kerkelijke gemeente behoort tot de PKN, zijn de regels van dit kerkgenoot­schap op de ledenadministratie van toepassing. Een en ander betekent dat in principe geldt dat leden behoren tot de kerkelijke gemeente van hun woonplaats (dit noemt men de geo­grafische gemeente) en dat zij bij verhuizing automatisch worden overgeschreven naar de kerkelijke gemeente van hun nieuwe woonplaats. Wanneer iemand geografisch niet bij onze kerkelijke gemeente behoort, maar zich wel bij onze kerkelijke gemeente (dit noemt men dan voorkeurgemeente) wil aansluiten, zijn er twee mogelijkheden. Men kan ervoor kiezen om in onze kerkelijke administratie te worden opgenomen zonder officieel te worden overgeschreven (men spreekt dan van gastlid) danwel men vraagt officieel overschrijving aan naar onze kerkelijke gemeente. Het enige verschil tussen gastlid en overgeschreven lid is dat een overgeschreven lid ook deel mag nemen aan stemmingen in de voorkeurge­meen­te. Doordat gastleden van onze kerkelijke gemeente officieel ingeschreven blijven staan bij de kerkelijke gemeente van hun woonplaats, dienen zij er rekening mee te houden dat zij bij bepaalde acties (bijvoorbeeld actie kerkbalans) ook kunnen worden benaderd door de kerkelijke gemeente van hun woonplaats. Formulieren voor officiële overschrijving naar onze kerkelijke gemeente zijn verkrijgbaar bij de scriba.  Verder is het van belang te weten dat een officiële overschrijving op basis van de landelijke regeling automatisch wordt beëindigd bij een verhuizing (dit geldt ondermeer ook bij een verhuizing van bijvoorbeeld Boven-Hardinxveld naar Beneden-Hardinxveld). Na een verhui­zing wordt men dus automatisch weer ingeschreven bij de kerkelijke gemeente van de nieuwe woonplaats. Wil men na een verhuizing blijven behoren bij de voorkeurgemeente, zal men dus opnieuw een overschrijvingsformulier moeten aanvragen.

Scriba

Kerkgebouw

Ons historische kerkgebouw leent zich erg goed voor het geven van concerten en het in­zegenen van huwelijken. Het college van kerkrentmeesters ontvangt dan ook zeer regel­matig verzoeken of de kerk gebruikt mag worden voor één van de bovengenoemde acti­viteiten. Om dit in goede banen te leiden heeft de kerkenraad een aantal regels opgesteld.  Diensten en activiteiten die rechtstreeks onder ons gemeentewerk gerekend worden, vallen onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraad. Het gebouw wordt voor dit werk dan ook gratis ter beschikking gesteld. Voorbeelden hiervan zijn: huwelijksinzegeningen waarbij één van de partners doop-, belijdend- of kerkelijk meelevend lid van de Hervormde Gemeente Giessen-Oudekerk en Peursum is, en het huwelijk wordt ingezegend door de plaatselijke predikant. Tijdens de dienst is er tenminste één ouderling van dienst, een koster en een organist aanwezig. Er wordt bij voorkeur gecollecteerd voor het college van kerkrentmeesters (onkostenbestrijding, verwarming, koster en organist). Eventuele andere bestemmin­gen kunnen worden toegestaan. Het kan ook voorkomen dat er een andere predikant voorgaat in de dienst. Het verzoek voor deze dienst wordt behandeld door de kerkenraad.  In andere situaties waarbij de dienst niet onder de verantwoordelijkheid van de kerkelijke gemeente valt, ontstaat er een situatie waarbij alleen het kerkgebouw uitgeleend wordt. De koster is aanwezig. Een eventuele andere organist kan worden toegestaan. In dit geval wordt er contact opgenomen met onze organist die een duidelijke instructie aan de (gast)­organist geeft. Dit om te voorkomen dat er (onnodige) schade optreedt aan het orgel. Aan het bruidspaar wordt een bijdrage van 150 euro ter bestrijding van de onkosten gevraagd. Verzoeken voor het uitlenen van de kerk voor bijvoorbeeld het geven van concerten en het opnemen van Cd's worden behandeld door de kerkenraad. Ook hiervoor wordt dezelfde bijdrage ter bestrijding van de onkosten gevraagd. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden als het bijvoorbeeld een benefietconcert betreft. Dit ook ter beoordeling van de kerkenraad. Voor vragen kunt u mailen naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. .

Gemeentegebouw 'De Oude School'

'De Oude School' is een aantal jaar geleden prachtig gerenoveerd en uitgebreid. Een aanwinst voor Giessen-Oude­kerk. Parkeren vormt geen obstakel meer, aan de achterzijde van het gebouw is een parkeerplaats voor 75 auto’s. U kunt deze bereiken vanaf de Damseweg. Het gebouw is bedoeld om allerlei activiteiten vanuit de gemeente in te houden. Daarnaast is dit gebouw beschikbaar voor familieaangelegenheden, zoals recepties, ver­jaardagen of begrafenissen. Het telefoonnummer van 'De Oude School' is 0184 651407. Voor informatie, reserveringen en het reglement kunt u contact opnemen met:

Drukwerk

Het college van kerkrentmeesters is in het bezit van een kopieermachine en een copy­printer. De kopieermachine is voor kleine oplagen (tot ongeveer 20 stuks) en de copyprinter voor de grote oplagen zoals: liturgieën, 'Rond de Toren' en rondzendbrieven voor in onze gemeente. Voor elke activiteit ten dienste van de opbouw van onze gemeente kan hier gebruik van worden gemaakt. Ook is er een snijapparaat, een 23-rings perforator en een elektrisch nietapparaat aanwezig.  Het is handig dat u, als u gebruik wilt maken van deze faciliteiten, even belt voor u langs rijdt. Dan staat u niet voor een gesloten deur. Als de oplage niet te groot is, kunt u er meestal wel op wachten zodat een tweede reis niet nodig is. Via e-mail komt er ook wel eens een bericht binnen. Ik wil u vragen om dan even contact met mij op te nemen, omdat ik niet elke dag de computer opstart en een bericht dan te laat gezien kan worden. Persoonlijk contact is het meest doeltreffend, omdat u dan eventueel iets kunt toelichten. Trouwliturgieën mogen natuurlijk altijd gebracht worden, u kunt zelf kleurpapier en aantal etc. be­spreken. Als het mogelijk is, graag een paar dagen de tijd geven voor een goede planning. Bij veel aanvragen kan dan het meest urgente eerst gedaan worden. U bent voor al uw kring-, club- en kerkdrukwerk hartelijk welkom bij: